Typisch Baustelle
Die Hände sind schmutzig, es ist laut, und der Kunde vor Ort hat Vorrang. Das Telefon klingelt trotzdem: eine Anfrage für ein Angebot, ein Lieferant, ein Stammkunde mit Notfall. Wer nicht rangeht, verliert im Zweifel den Auftrag.
So hilft Vorzimmer im Handwerk
- Anfragen vollständig aufnehmen: Mia fragt nach Name, Anliegen und wann ein Rückruf passt. Du bekommst eine Notiz statt einer leeren Mailbox.
- Besichtigungen vereinbaren: Mia bietet freie Zeiten aus deinem Kalender an und trägt den Termin ein (ab Pro).
- Notfälle erkennen: Dringende Anrufe markiert Mia und schickt sie als zeitkritische Mitteilung, die auch im Fokus-Modus durchkommt.
- Stammkunden durchstellen: Für wichtige Kontakte legst du fest, dass sie direkt zu dir durchkommen (ab Pro).
- Feierabend und Urlaub: Hinterlege Öffnungszeiten oder „bis Montag im Urlaub“. Mia sagt Anrufern Bescheid.
Ein Beispiel
„Hallo, hier ist Mia, die KI-Assistentin von Malerbetrieb Klein. Herr Klein ist gerade auf einer Baustelle. Ich nehme gern Ihre Nachricht auf.“ Die Anruferin möchte drei Zimmer streichen lassen, Mia bietet eine Besichtigung am Dienstag an. Eine Minute später hast du die Notiz mit Termin auf dem iPhone.
Welcher Tarif passt?
Für die meisten Betriebe ist Pro richtig: 150 Minuten im Monat, Termine, Durchstellen und Übernehmen. Bei sehr viel Telefonverkehr gibt es Business mit 400 Minuten. Alle Preise