Der Spagat zwischen Arbeit und Erreichbarkeit
Konzentriert arbeiten und gleichzeitig erreichbar sein geht nicht. Jedes Klingeln reißt dich aus dem Termin oder der Aufgabe, jede verpasste Anfrage kann ein verlorener Auftrag sein. Ein Sekretariat lohnt sich für eine Person meist nicht.
Was Vorzimmer für dich übernimmt
- Neue Anfragen qualifizieren: Mia fragt, worum es geht, und fasst es zusammen. Du entscheidest später, wen du zuerst zurückrufst.
- Häufige Fragen beantworten: Hinterlege Öffnungszeiten, Leistungen oder Preise. Mia gibt das an Anrufer weiter.
- Termine buchen: Erstgespräche vergibt Mia direkt in freie Zeiten deines Kalenders. Titel und Teilnehmer deiner Termine verlassen dein iPhone dabei nicht (ab Pro).
- Wichtige Kunden durchstellen: Bestimmte Kontakte kommen immer direkt zu dir (ab Pro).
- Kontakte im Blick: Ein kleines CRM mit Status, Tags und Wiedervorlagen entsteht direkt aus deinen Anrufen.
Professionell, aber ehrlich
Mia meldet sich mit deinem Namen und sagt, dass sie eine KI ist. Anrufer wissen also, woran sie sind, und bekommen trotzdem eine freundliche, verbindliche Antwort statt eines Pieptons.
Welcher Tarif passt?
Bekommst du nur gelegentlich Anrufe, reicht Basic mit 40 Minuten. Willst du Termine vergeben und wichtige Kunden durchstellen, nimm Pro. Alle Preise